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A importância do ambiente de trabalho: Saiba como melhorar

Introdução

importância ambiente de trabalho
Getty Images

A importância do ambiente de trabalho é um tema que sempre deve se levar em conta, independente do tamanho da sua empresa.

Recentemente, um estudo da Robert Half International descobriu que o ambiente de trabalho é o fator mais importante que contribui para a satisfação do funcionário, e, consequentemente, para uma alta produtividade.

Portanto, um ambiente com fatores de negatividade, como por exemplo, falta de interação social, alta taxa de rotatividade, bullying são indicativos que alguma coisa precisa mudar.

Ambientes de trabalho negativos sufocam a criatividade e a originalidade. Os funcionários ficam com receio de propor novas ideias, portanto, a empresa acaba por sofrer com a falta de imaginação e relutância em mudar ou inovar.

A negatividade é contagiosa, o que torna o ambiente de trabalho ruim, consequentemente, isso acabará por destruir o seu negócio de dentro para fora. Contudo, do mesmo jeito que a negatividade é contagiosa, a positividade também o é.

Enfim, a melhor maneira de assegurar o sucesso do seu empreendimento é incentivar o bem-estar no ambiente de trabalho.

Como, portanto, alcançar esse ambiente de trabalho positivo?

Ambiente Físico

O ambiente físico é um fator de importância do ambiente de trabalho que deve se observar cuidadosamente. Nós, da Timework, por exemplo, compreendemos essa importância da estrutura física, e construímos nossas instalações tendo esses benefícios de estruturação do espaço físico em mente.

Um local limpo e sem muita desordem permite que os funcionários se concentrem em seus objetivos. Igualmente, janelas e persianas permitem que a luz entre, e, além dos benefícios para a saúde, também melhora a atmosfera e, consequentemente, aumenta a criatividade de todos.

Do mesmo modo, um espaço aberto promove a comunicação em grupo e ajuda a construir relacionamentos entre os funcionários.

Enfim, a estruturação do ambiente físico pode levar à comunicação interpessoal e ao crescimento do espírito de equipe. Ambos são de grande de importância no ambiente de trabalho.

Comunicação e Trabalho de Equipe

Construir um espírito de equipe entre os membros da empresa é um dos principais fatores que contribuem para uma melhor produtividade, pois permite, enfim que as decisões sejam tomadas de maneira equilibrada e eficaz.

Para construir um espírito de equipe é necessária uma comunicação mais aberta entre os membros através de interações mais ativas. Isso permite que a cultura de convivência da empresa se torne saudável, e, enfim, estimule o diálogo.

Os funcionários sentem, portanto, segurança em fazer perguntas, compartilharem ideias e serem francos sobre o andamento do trabalho. Igualmente, ao saber se comunicar positivamente, os gerentes conseguem orientar melhor os funcionários e ajudá-los a aprender e crescer com a empresa.

Um das maneiras de treinar essa comunicação aberta e construir o espírito de equipe pode ser feito através de reuniões semanais realizadas no escritório. Uma interação face a face permite que as ideias fluam com mais naturalidade.

Os problemas passam a serem vistos, enfim, como quebra-cabeças interessantes de se revolver junto com os colegas. Além disso, em um ambiente de comunicação aberta, é mais fácil reconhecer, discutir e resolver os conflitos antes que a tensão cresça e a situação piore.

Saúde Mental

Um resultado da comunicação aberta e do espírito de equipe é a consolidação de relacionamentos positivos entre empregadores, gerentes e colegas de trabalho. Isso reflete, portanto, na saúde física e mental de todos.

São criadas redes de apoio no ambiente de trabalho, caracterizadas, por exemplo, por empatia, consideração mútua, apreciação e compreensão.

Consequentemente, funcionários em um ambiente de trabalho com essas características sofrem menos problemas de saúde que se relacionam ao trabalho, e se mostram mais empenhados no desenvolvimento da empresa.

Ambientes de trabalho negativos trazem sintomas físicos e emocionais reais em seus funcionários. Podem levar até mesmo a doenças sérias como, por exemplo, depressão, doenças cardíacas e outras doenças relacionadas ao estresse.

Conclusão

Quando seus funcionários estão felizes, satisfeitos e engajados, é muito mais provável que façam o seu melhor trabalho. Em suma, um ambiente de trabalho positivo, colaborativo e criativo é o que retém os funcionários em longo prazo e os motiva a trabalhar mais.

Ambiente ideal de trabalho: saiba o que é melhor para cada tipo de tarefa

A qualidade do ambiente de trabalho e os resultados de um clima gostoso e confortável têm sido assunto recorrente, especialmente entre quem precisa gerenciar equipe e busca extrair o melhor resultado do time.

Quem já é trabalhador independente acaba ficando em dúvida sobre qual é o melhor formato. Apostar no home office, pela facilidade de ficar em casa, contratar um plano em coworking para interagir com mais gente ou tentar montar escritório próprio para impressionar os clientes?

A sugestão é que você avalie os pontos positivos de todos eles e fique apenas com as coisas boas! Isso serve para quem trabalha sozinho ou para quem tem a missão de coordenar e motivar uma equipe inteira.

Focando na concentração

Uma das maiores lutas da sociedade atual é buscar foco e concentração, em todas as áreas e idades. Esse não é um problema apenas de quem trabalha com Internet, mas algo que atrapalha até as crianças nas escolas. Se a geração atual sofre com a falta de foco, imagine o que pode acontecer com as próximas. Por isso é tão importante saber como você se concentra melhor.

Pesquisadores já listaram uma série de ações que podem ajudar você a ter mais foco. Diminuir a quantidade de cafeína, meditar, fazer exercícios regularmente e evitar as execuções de várias tarefas ao mesmo tempo. Lendo até parece fácil, mas como colocar isso em prática?

A psicóloga Maressa Cabral, especialista em carreiras, explica que o autoconhecimento é ponto de partida para nos auxiliar a encontrar o melhor ambiente de trabalho e torná-lo produtivo. “Quando falo em autoconhecimento, falo de algo realmente mais profundo, e não simplesmente saber informações superficiais sobre si.

É claro que existem fatores externos, principalmente quando falamos de uma empresa onde estamos de certa forma subordinados às regras e condições do ambiente, porém entender como o ambiente de trabalho me afeta ou como eu o transformo pode ser o ‘pulo do gato’ para começar a identificar possíveis modificações em ambas as partes.”

E complementa que, quanto mais nos conhecemos, mais facilidade temos para flexibilizar certas coisas, o que nos torna mais adaptáveis.

Tarefas analíticas dependem da concentração

Tradicionalmente, ambientes que proporcionam aumento do foco e da concentração são mais sérios, sóbrios e silenciosos. Se você trabalha sozinho, talvez perceba que as tarefas analíticas, que precisam de um pouco mais de concentração e silêncio, são mais bem executadas em casa, em um ambiente 100% controlado por você.

Para quem trabalha em empresa ou frequenta diariamente um espaço compartilhado, como um coworking, a dica é separar horas do dia ou da semana para trabalhar na sala de reuniões e aproveitar para realizar as tarefas que pedem mais concentração.

Além disso, designer de interiores Rubyane Borba explica que os espaços têm muito poder na produtividade, e a adequação deles pode favorecer tarefas mais analíticas ou criativas.

“Acredito que inclusive pode se fazer um mix dos dois. Separar um espaço com cores neutras, luz controlada e sem ruídos para as atividades analíticas ajuda muito a manter o foco e a concentração. Por outro lado, fazer atividades criativas num espaço assim pode ser monótono, o processo de brainstorming pode ser entediante e muito custoso pois não há estímulos”, avalia.

Então, já sabe. Na hora de trabalhar com planilhas, dados e estratégias, que pedem foco e concentração, o ideal é buscar um ambiente, silencioso, com poucas interações externas.

Estimulando a criatividade

Chegou o grande momento de ter novas ideias, pensar em sugestões diferentes para o trabalho? Parece que ficar na sua mesa de trabalho (em casa, no coworking ou no trabalho) não tem trazido resultados? Então existem grandes chances da sua mente não estar sendo estimulada o suficiente!

Art Markman, professor da Universidade do Texas, lista como uma das características fundamentais para manter a criatividade em alta estar sempre aberto. Isso reflete o quanto você está motivado a considerar novas ideias, conceitos e experiências. De acordo com o professor, os mais criativos são tipicamente pessoas muito abertas. Mas, se você resiste a novas ideias e experiências, não significa que não pode ser criativo. Significa apenas que precisa desenvolver um novo conjunto de hábitos para experimentar novas ideias, em vez de rejeitá-las apenas porque são novas.

Bom, nessa abertura de ideias é que entram espaços criativos, colaborativos, com gente diferente para trocar ideias. A designer de interiores Rubyane Borba dá a dica sobre a construção de um espaço ideal para alimentar a criatividade. “Um bom espaço para atividades criativas pode ter cores, formas diferentes, luzes quentes e aconchegantes. Um simples espaço com sofá e paredes em cores diferentes pode favorecer esse estímulo. Dispor uma estante com livros e revistas para pesquisa e para relaxamento também faz muita diferença”, explica.