salas de reunião

Salas de Reunião: Quais seus benefícios?

As salas de reunião são ambientes importantes para as operações de uma empresa.

Seja você uma pequena empresa, freelancer ou faça home office, a reserva de uma sala de reuniões permitirá que você conduza seus negócios em um ambiente profissional, sem despesas gerais.

Embora cafeteria local possa parecer atraente, esses espaços geralmente podem ser distrativos e improdutivos.

Já as salas de reunião podem dar aos seus clientes e parceiros uma boa impressão do seu negócio. Proporcionando um ambiente profissional e um excelente pano de fundo para uma reunião.

Benefícios

Profissionalismo

Ao conduzir uma reunião em um ambiente estruturado como as salas de reunião, você estará passando uma imagem profissional da sua empresa. O que, portanto, ajuda a fidelizar clientes, levando, consequentemente, ao crescimento da empresa.

Privacidade

As salas de reunião são igualmente um espaço especificamente feito para que você, seus clientes e funcionarios possam conversar de forma privada e confidencial. Portanto, é um ambiente seguro para realizar os seus negócios, sem se preocupar com a interferência de terceiros.

Foco

Uma sala de reunião, do mesmo modo, cria um ambiente tranquilo. Isso, portanto, permite que todos os participantes consigam manter o foco nos assuntos que serão expostos, e se concentrando no que realmente importa. Em suma, elas são um lugar para trabalhar com facilidade e sem nenhuma distração.

Equipamento

Outro benefício de uma ótima sala de reunião é que o ambiente não permite interrupções externas, e, do mesmo modo, possui as ferramentas necessárias para que você possa fazer uma boa apresentação.

Em outras palavras, uma boa sala de reunião possui equipamento necessário para que você possa fazer uma boa apresentação. Geralmente ela inclui Wi-Fi, que possibilita utilizar dispositivos inteligentes e outros equipamentos durante a reunião.

Quando você estiver usando uma sala bem equipada com as melhores instalações da categoria, poderá impactar positivamente a noção do cliente potencial de que sua empresa está orientada para os mais recentes avanços da indústria. Além disso, uma ajuda visual avançada, juntamente com uma grande apresentação, permitirá que você conquiste clientes com a maior facilidade.

Timework

Pode ser difícil para uma empresa em crescimento realmente ter uma sala de reuniões equipada com todos os sistemas e, portanto, você pode optar por alugar uma que pode não ser muito cara no final do dia. Você pode se destacar obtendo todas as ferramentas que os grandes usam sem criar enormes custos indiretos.

Se você está procurando uma ótima sala de reuniões que possa oferecer as comodidades de que você precisa, não procure mais. A Timework oferece uma ampla variedade de ferramentas que serão um benefício para você durante sua reunião.

Ao contratar uma sala de reuniões na Timework você terá acesso a:

  • Wi-Fi super rápido que permite que você se conecte instantaneamente com seus dispositivos inteligentes;
  • Ar condicionado – Não há nada pior do que sentar em uma sala de reuniões abafada por horas;
  • Recursos de multimídia atuais e modernos, como, por exemplo, equipamento completo de som, retroprojetor e tela.

Quer saber mais? Entre em contato conosco, ficaremos felizes em tirar todas as suas dúvidas.

Como se organizar para seus eventos

Qualquer empresa que deseja construir um relacionamento em longo prazo com seus clientes e parceiros precisa saber como se organizar para produzir eventos profissionais.

Em suma, o planejamento de eventos corporativos é essencial para a construção da credibilidade de uma empresa.

Com a vacinação avançando, a tendência de 2022 será um retorno dos eventos presenciais. Claro, que, ainda, com os devidos cuidados necessários para garantir a segurança de todos os envolvidos.

Os eventos corporativos permitem que as pessoas se relacionem de forma pessoal e desenvolvam conexões sólidas. De acordo com pesquisa entre profissionais de marketing, os eventos ao vivo são o canal mais eficaz para atingir os objetivos de negócios.

Em outras palavras, os eventos fornecem às empresas tanto uma maneira pessoal de estabelecer relacionamentos com seu público-alvo quanto construir o reconhecimento da marca. E, consequentemente, criar uma lealdade a ela.

Portanto, ao realizar um evento corporativo, você consegue criar e fortalecer os laços com os clientes e parceiros atuais. E, igualmente, abre o caminho para atrair futuros cliente em potencial.

Comece a planejar

Para sair na frente, e, enfim, garantir o seu sucesso na realização de eventos, o ideal é começar a se organizar antecipadamente. Já é hora de pensar em quais suas metas para o ano de 2022.

Antes de mais nada, a primeira coisa a se fazer é pensar no formato de evento que você está querendo produzir e quais os objetivos do mesmo. Assim conseguirá elaborar algo que realmente ressoe em seu público-alvo.

Você pode realizar um seminário para compartilhar algumas ideias e teorias com funcionários e convidados externos. De modo que isso ajude tanto a eles quanto à empresa melhorar através de novas informações e insights.

Outro tipo de evento interessante pode ser o lançamento de produtos através de reuniões com seus funcionários para anunciar e discutir os próximos produtos e como será seu lançamento no mercado.

Ou, quem sabe, você deseja organizar um evento de networking com profissionais diversos, sejam seus funcionários, clientes e convidados? Assim eles podem compartilhar suas ideias e percepções, e, igualmente, criar novas relações.

Roteiro de Metas

Independente do tipo de evento que pretende realizar, o principal passo é desenvolver um plano de etapas do planejamento do evento. Enfim, você começa criando um roteiro de metas.

Comece determinando qual tipo de evento coorporativo e o que ele enfocará. Independente de ser uma reunião de equipe ou um seminário, os objetivos devem ser claros para se obter o resultado desejado.

Para manter seu roteiro de metas sob controle recomendamos criar uma planilha e usar guias individuais para cada categoria de evento. Como, por exemplo, guias para local, palestrantes, programação e agenda.

Público-Alvo

Um dos focos principais do evento são os participantes e suas expectavivas. Portanto, para te ajudar nesse quesito, você pode fazer uma lista daquilo que seus convidados esperam obter. E planejar em cima dessas necessidades para que eles tenham uma experiência marcante. Para alcançar esse objetivo, conheça seu público-alvo antecipadamente.

Independentemente de quão pequena ou grande seja a lista de convidados, o que as pessoas vão lembrar é como foram tratados.

Localização

A localização é também fundamental para o atendimento. Nesse quesito, a Timework é um excelente lugar para a realização do seu evento.
Além da localização privilegiada na Savassi, possuímos uma atmosfera vibrante para que os participantes se sintam confortáveis e bem recebidos.

Também cumprimos as diretrizes de segurança no que diz respeito à Covid-19, de modo a reduzir o risco de infecção. Nossa equipe de limpeza é orientada dentro dos critérios de segurança e higienização estabelecidos pelas autoridades sanitárias.

Possuímos espaços para quaisquer das necessidades do seu evento. Por exemplo, salas privativas, salas de reuniões, auditórios e espaço para um happy hour caso queira um evento mais descontraído.

Com tudo isso em mente, na Timework você já pode reservar vários dias no ano que vem para realizar de maneira eficaz e profissional os seus eventos, e, ainda, antecipando a reserva, pode conseguir um desconto. Entre em contato para conhecer as possibilidades!