Como se organizar para seus eventos

Como se organizar para seus eventos

Timework

Qualquer empresa que deseja construir um relacionamento em longo prazo com seus clientes e parceiros precisa saber como se organizar para produzir eventos profissionais.

Em suma, o planejamento de eventos corporativos é essencial para a construção da credibilidade de uma empresa.

Com a vacinação avançando, a tendência de 2022 será um retorno dos eventos presenciais. Claro, que, ainda, com os devidos cuidados necessários para garantir a segurança de todos os envolvidos.

Os eventos corporativos permitem que as pessoas se relacionem de forma pessoal e desenvolvam conexões sólidas. De acordo com pesquisa entre profissionais de marketing, os eventos ao vivo são o canal mais eficaz para atingir os objetivos de negócios.

Em outras palavras, os eventos fornecem às empresas tanto uma maneira pessoal de estabelecer relacionamentos com seu público-alvo quanto construir o reconhecimento da marca. E, consequentemente, criar uma lealdade a ela.

Portanto, ao realizar um evento corporativo, você consegue criar e fortalecer os laços com os clientes e parceiros atuais. E, igualmente, abre o caminho para atrair futuros cliente em potencial.

Comece a planejar

Para sair na frente, e, enfim, garantir o seu sucesso na realização de eventos, o ideal é começar a se organizar antecipadamente. Já é hora de pensar em quais suas metas para o ano de 2022.

Antes de mais nada, a primeira coisa a se fazer é pensar no formato de evento que você está querendo produzir e quais os objetivos do mesmo. Assim conseguirá elaborar algo que realmente ressoe em seu público-alvo.

Você pode realizar um seminário para compartilhar algumas ideias e teorias com funcionários e convidados externos. De modo que isso ajude tanto a eles quanto à empresa melhorar através de novas informações e insights.

Outro tipo de evento interessante pode ser o lançamento de produtos através de reuniões com seus funcionários para anunciar e discutir os próximos produtos e como será seu lançamento no mercado.

Ou, quem sabe, você deseja organizar um evento de networking com profissionais diversos, sejam seus funcionários, clientes e convidados? Assim eles podem compartilhar suas ideias e percepções, e, igualmente, criar novas relações.

Roteiro de Metas

Independente do tipo de evento que pretende realizar, o principal passo é desenvolver um plano de etapas do planejamento do evento. Enfim, você começa criando um roteiro de metas.

Comece determinando qual tipo de evento coorporativo e o que ele enfocará. Independente de ser uma reunião de equipe ou um seminário, os objetivos devem ser claros para se obter o resultado desejado.

Para manter seu roteiro de metas sob controle recomendamos criar uma planilha e usar guias individuais para cada categoria de evento. Como, por exemplo, guias para local, palestrantes, programação e agenda.

Público-Alvo

Um dos focos principais do evento são os participantes e suas expectavivas. Portanto, para te ajudar nesse quesito, você pode fazer uma lista daquilo que seus convidados esperam obter. E planejar em cima dessas necessidades para que eles tenham uma experiência marcante. Para alcançar esse objetivo, conheça seu público-alvo antecipadamente.

Independentemente de quão pequena ou grande seja a lista de convidados, o que as pessoas vão lembrar é como foram tratados.

Localização

A localização é também fundamental para o atendimento. Nesse quesito, a Timework é um excelente lugar para a realização do seu evento.
Além da localização privilegiada na Savassi, possuímos uma atmosfera vibrante para que os participantes se sintam confortáveis e bem recebidos.

Também cumprimos as diretrizes de segurança no que diz respeito à Covid-19, de modo a reduzir o risco de infecção. Nossa equipe de limpeza é orientada dentro dos critérios de segurança e higienização estabelecidos pelas autoridades sanitárias.

Possuímos espaços para quaisquer das necessidades do seu evento. Por exemplo, salas privativas, salas de reuniões, auditórios e espaço para um happy hour caso queira um evento mais descontraído.

Com tudo isso em mente, na Timework você já pode reservar vários dias no ano que vem para realizar de maneira eficaz e profissional os seus eventos, e, ainda, antecipando a reserva, pode conseguir um desconto. Entre em contato para conhecer as possibilidades!

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