Em busca de um auditório em BH que atenda às suas necessidades? Na Timework possuímos o espaço ideal para que possa realizar o seu evento empresarial. 

O projeto do nosso auditório multiuso coorporativo foi feito com o intuito de acomodar um número diferente de atividades.  Funcionários e visitantes têm a disposição um amplo espaço com o objetivo de participarem de vários eventos. Por exemplo, conferências, lançamento de produtos, seminários, treinamentos, entre outros.

O planejamento do projeto do nosso auditório aqui em BH levou em conta uma cuidadosa reflexão sobre os possíveis usos do espaço. Os critérios estéticos e acústicos foram levados em consideração. Do mesmo modo, consideramos aspectos como requisitos de segurança, capacidade, facilidade de acesso, iluminação, ventilação, qualidade do ar e conforto.

Existem, portanto, muitas variáveis no projeto de um auditório que influenciam seu estilo. Contudo, nós abordamos cada uma delas para que o ambiente do nosso auditório se tornasse ideal para qualquer evento coorporativo que você deseja planejar.

Assentos

Sabemos que em um auditório, os assentos são parte essencial da experiência dos ocupantes, uma vez que desempenha, portanto, um papel fundamental tanto no conforto quanto na linha de visão.

Em suma, ergonomia e conforto são de máxima importância. Um assento desconfortável não é apenas desagradável para seus ocupantes, mas igualmente encoraja distrações durante uma conferência ou apresentação.

As linhas de visão são, do mesmo modo, primordiais no auditório coorporativo, seja para a apresentação de uma conferência ou de um seminário ou mesmo outro tipo de atividade. Cada membro do público deve ser capaz de ver claramente o palestrante, com a linha de visão desobstruída. E, deve, igualmente, poder interagir com os demais. 

A disposição dos assentos pode ser alterada de acordo com as necessidades específicas do evento, criando sempre um espaço prático e confortável.

Do mesmo modo, planejamos nosso auditório de maneira que ele permita um acesso fácil e rápido aos assentos, para evitar acumular tráfego nas laterais, durante a entrada e a saída.

Ventilação

Nosso auditório também leva em consideração a qualidade do ar no espaço que compartilhamos. Afinal, uma qualidade do ar ruim muitas vezes leva a uma queda dos níveis de concentração. Tornando, portanto, mais difícil para todos os envolvidos no evento, participarem ativamente das atividades.

Desse modo, um novo fluxo de ar é vital para o sucesso do decorrer da conferência, palestra ou atividade de treinamento.

Iluminação

Uma iluminação apropriada traz consigo inúmeros benefício, gerando, portanto, um melhor bem-estar e um aumento da concentração.

Desse modo, o projeto de iluminação do nosso auditório aqui em BH possui os requisitos mais importantes para garantir um ambiente que seja ao mesmo tempo bem iluminado, mas igualmente confortável para os olhos.  Em outras palavras, nosso auditório possui uma iluminação perfeitamente adequada para atender às suas necessidades.

Acústica

Uma acústica pobre está  fortemente associada com uma quebra de concentração,com sons externos perturbando a palestra e facilmente distraindo os ocupantes.

A nitidez e clareza do áudio podem fazer ou quebrar a experiência de uma apresentação. Desse modo, a configuração correta deve reduzir eco, feedback e outros ruídos ouvidos pelos participantes.

Portanto, pensamos no som do nosso auditório tanto da perspectiva para propagação natural do som quanto doa equipamentos a serem usados na apresentação.

Conclusão

Entre em contato conosco e venha conhece nosso auditório aqui em BH, assim como todas as facilidades e recursos que ele oferece para você!

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Introdução

Auditório é um ambiente interessante de se utilizar para criar novas dinâmicas e formas de fazer negócios, tanto na interação com seus clientes quanto com seus funcionários.  

Contudo, empresas de médio e pequeno porte, geralmente, não buscam por grandes centros empresariais para realizar seus eventos. Seja porque não necessitam de lugares de tamanho colossal, seja por questões de contenção de custos.

Auditórios em Coworking

Felizmente, as empresas de coworking se mostram como uma opção, Muitas delas, como nós da Timework, oferecem auditórios com todos os equipamentos necessários para que seus clientes realizem treinamentos, workshops e  eventos.

Sem dúvidas, uma das vantagens de se utilizar auditórios dentro de empresas de coworking é que você não precisa se preocupar em preparar o local. E pode, consequentemente, se concentrar em realizar seus negócios neste ambiente.  Todo o suporte, desde limpeza, passando por organização do coffee break, por exemplo, vem da equipe da empresa de coworking.

Treinamento e Capacitação

Usar auditórios pode ser uma boa opção para servir como local de treinamento e capacitação de equipes. Desenvolver a sua equipe se torna um investimento em longo prazo no aumento da produtividade de seu negócio.

O auditório é um espaço diferenciado, com uma estrutura específica para atender esse tipo de demanda. Ao realizar um treinamento em um auditório faz com que seu funcionário sinta que realmente exista uma atenção sua em relação a ele.

O funcionário passa, portanto, a perceber o quanto a empresa está disposta a investir em sua melhoria e qualificação. Isso o incentiva a se tornar um profissional cada vez melhor.

Consequentemente, seus resultados e sua produtividade passam a ser maiores. Seu trabalho se torna, enfim, mais dinâmico e orgânico.

Sendo assim, um treinamento em um local como um auditório influencia a visão dos funcionários em relação à empresa. Ela é compreendida como um lugar tanto de organização quanto de acolhimento. Do mesmo modo, ao passar por uma qualificação, o funcionário se percebe como parte fundamental do desenvolvimento da empresa. Ele, em suma, se sente mais seguro e confiante na execução de suas tarefas.

Apresentação Comercial

Outra maneira de trabalhar com o uso de um auditório para favorecer seu empreendimento pode ser através de apresentações de seus produtos e serviços para seus clientes.

Uma boa apresentação comercial em um auditório pode atingir simultaneamente vários clientes, tanto antigos que você deseja manter a fidelidade, quanto aqueles em potencial, com os quais planeja começar a se relacionar.

Desse modo, além da sensação de seriedade que realizar esse tipo de evento em um auditório traz, você e sua equipe precisam igualmente estar preparados para fazerem a divulgação de seus produtos e serviços de maneira clara e direta.

Usar um auditório auxilia na boa impressão que você deseja causar em seus clientes, uma vez que o local demonstra o quanto você investiu na atenção deles. Contudo, uma boa comunicação com seu público-alvo também é fundamental.

Em outras palavras, uma apresentação comercial de excelência consegue transmitir para seus clientes as informações mais importantes tanto de modo simples quanto criativo.

A ambientação, ou seja, o uso de um auditório nesse tipo de evento sempre é uma boa ideia, pois traz um senso de profissionalismo que reflete na maneira como os clientes percebem a sua empresa.

Conclusão

Em suma, trabalhar com um auditório traz muitas vantagens para o seu negócio.  A Timework disponibiliza planos interessantes para a locação desse espaço. Entre em contato conosco para conhecer nossas propostas!

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Em suma, o planejamento de eventos corporativos é essencial para a construção da credibilidade de uma empresa.

Com a vacinação avançando, a tendência de 2022 será um retorno dos eventos presenciais. Claro, que, ainda, com os devidos cuidados necessários para garantir a segurança de todos os envolvidos.

Os eventos corporativos permitem que as pessoas se relacionem de forma pessoal e desenvolvam conexões sólidas. De acordo com pesquisa entre profissionais de marketing, os eventos ao vivo são o canal mais eficaz para atingir os objetivos de negócios.

Em outras palavras, os eventos fornecem às empresas tanto uma maneira pessoal de estabelecer relacionamentos com seu público-alvo quanto construir o reconhecimento da marca. E, consequentemente, criar uma lealdade a ela.

Portanto, ao realizar um evento corporativo, você consegue criar e fortalecer os laços com os clientes e parceiros atuais. E, igualmente, abre o caminho para atrair futuros cliente em potencial.

Comece a planejar

Para sair na frente, e, enfim, garantir o seu sucesso na realização de eventos, o ideal é começar a se organizar antecipadamente. Já é hora de pensar em quais suas metas para o ano de 2022.

Antes de mais nada, a primeira coisa a se fazer é pensar no formato de evento que você está querendo produzir e quais os objetivos do mesmo. Assim conseguirá elaborar algo que realmente ressoe em seu público-alvo.

Você pode realizar um seminário para compartilhar algumas ideias e teorias com funcionários e convidados externos. De modo que isso ajude tanto a eles quanto à empresa melhorar através de novas informações e insights.

Outro tipo de evento interessante pode ser o lançamento de produtos através de reuniões com seus funcionários para anunciar e discutir os próximos produtos e como será seu lançamento no mercado.

Ou, quem sabe, você deseja organizar um evento de networking com profissionais diversos, sejam seus funcionários, clientes e convidados? Assim eles podem compartilhar suas ideias e percepções, e, igualmente, criar novas relações.

Roteiro de Metas

Independente do tipo de evento que pretende realizar, o principal passo é desenvolver um plano de etapas do planejamento do evento. Enfim, você começa criando um roteiro de metas.

Comece determinando qual tipo de evento coorporativo e o que ele enfocará. Independente de ser uma reunião de equipe ou um seminário, os objetivos devem ser claros para se obter o resultado desejado.

Para manter seu roteiro de metas sob controle recomendamos criar uma planilha e usar guias individuais para cada categoria de evento. Como, por exemplo, guias para local, palestrantes, programação e agenda.

Público-Alvo

Um dos focos principais do evento são os participantes e suas expectavivas. Portanto, para te ajudar nesse quesito, você pode fazer uma lista daquilo que seus convidados esperam obter. E planejar em cima dessas necessidades para que eles tenham uma experiência marcante. Para alcançar esse objetivo, conheça seu público-alvo antecipadamente.

Independentemente de quão pequena ou grande seja a lista de convidados, o que as pessoas vão lembrar é como foram tratados.

Localização

A localização é também fundamental para o atendimento. Nesse quesito, a Timework é um excelente lugar para a realização do seu evento.
Além da localização privilegiada na Savassi, possuímos uma atmosfera vibrante para que os participantes se sintam confortáveis e bem recebidos.

Também cumprimos as diretrizes de segurança no que diz respeito à Covid-19, de modo a reduzir o risco de infecção. Nossa equipe de limpeza é orientada dentro dos critérios de segurança e higienização estabelecidos pelas autoridades sanitárias.

Possuímos espaços para quaisquer das necessidades do seu evento. Por exemplo, salas privativas, salas de reuniões, auditórios e espaço para um happy hour caso queira um evento mais descontraído.

Com tudo isso em mente, na Timework você já pode reservar vários dias no ano que vem para realizar de maneira eficaz e profissional os seus eventos, e, ainda, antecipando a reserva, pode conseguir um desconto. Entre em contato para conhecer as possibilidades!

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